学好职场礼仪做一个机智的职场人



01交谈礼仪
1. 保持微笑,减少多余的肢体动作
亲切的微笑可以在他人心中留下好印象,也能展现自信,而多余的肢体动作,如摸头发、摸耳朵、晃动身体等,这样很容易让他人有你不耐烦的感觉,并且非常的不礼貌。
2. 语速、语调、语气、音量平缓适中
语言是一门艺术,说话时的语速、语调、语气、音量都会产生不同的表达效果,影响他人理解你在交谈中真正想表达的意思。
3. 尊重对方,不随意打断
在交谈中随意打断他人的发言是非常不礼貌的行为,会给他人非常不好的心理感受。在交谈中注意不要只顾自己说,应该学会倾听、给他人表达的时间,如果有不同的意见,也应该在他人说完后再说,这是基本的礼貌,也是对他人尊重的表现。
除此之外,在他人发言时要神态专注,可以适当点头,表示“我在认真听”,同时,恰当的认同和赞美,也能让他人在交谈中“如沐春风”。
02举止礼仪
1.握手顺序
主人、长辈、上司、女士主动伸手,客人、晚辈、下属、男士再相迎而握。
2.握手的方法
正常情况下,要用右手与他人相握,握手时间一般为1~3秒为宜,不要过紧地握手,也不要只用手指的部分敷衍地触摸他人的手。
3.握手的注意事项
握手时应双目注视对方的眼睛,面带微笑,多人握手时,应该按顺序进行,不能多人交叉握手。
不要拒绝他人的握手邀请,如果手上不干净时,应该礼貌的谢绝握手,表示歉意。
03电话礼仪
接电话是我们在职场中经常遇到的事,拥有良好且规范的电话礼仪,是个人素质的体现,也是企业良好风貌的展现,能够第一时间表现出可信度和专业度。
电话铃响起后要及时接听,一般响铃3次内接听为宜。
接到电话首先要问好,之后自报家门并确认对方身份。
接听时,说话的语气和语调应该平稳适中,电话交谈中也要清晰、得体。
在写字的手旁边准备笔和纸,方便记录信息,用另一只手接听电话。
事实上,良好的职场礼仪能够帮助我们更加轻松地融入到职场生活中,并且起着至关重要的作用。莫以事小而不为,不经意间的举动,很有可能对我们的工作造成很大的影响,因此,学习职场礼仪是很有必要的。